Thursday, August 13, 2020

Data Science กลยุทธ์สำคัญสำหรับองค์กรสู่เส้นชัยในอนาคต

   

รูปจาก: https://www.chiangraitimes.com

     หลาย ๆ คนคงเคยสงสัยว่า Data Science คืออะไรกันแน่ ทำไมถึงถูกพูดถึงเป็นอย่างมากในโลกธุรกิจ มันสามารถ make money ได้จริงหรือ เช่นเดียวกันกับผู้เขียนเองก็เคยสงสัยว่า Data Science มันมีดีอะไร ทำไมหลาย ๆ องค์กรจึงประสบความสำเร็จได้ด้วยสิ่งนี้

รูป ดร.ต้า-วิโรจน์ จิรพัฒนกุล จาก: https://thematter.com

     จนวันหนึ่งผู้เขียนได้มีโอกาสฟัง Podcast ของ The Secret Sauce ตอน Data Science for Business วิธีการใช้ Data ทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ที่คุณเคน นครินทร์ คุยกับ ดร.ต้า-วิโรจน์ จิรพัฒนกุล อดีต Data Scientist จาก Facebook ซึ่งเป็นหนึ่งในองค์กรที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดของโลก จึงได้กระจ่างแจ้งว่า Data Science นี้เองคือ กลยุทธ์สำคัญที่อยู่เบื้องหลังความสำเร็จขององค์กรในโลกยุคดิจิทัล


Data Science คืออะไร?

     Data Science คือการเอาข้อมูลมาสร้างมูลค่าธุรกิจ ปัจจุบัน touchpoint ต่างๆ ของลูกค้าเป็นดิจิทัลทั้งหมด นั่นแปลว่าเราสามารถเก็บข้อมูลมาได้เยอะมาก และการที่จะเอาข้อมูลพวกนี้มาใช้งานได้ก็จะอาศัย Data Scientist มาช่วย

 

ทำไมการใช้ Data จึงสำคัญมากในโลกยุคดิจิทัล?

"ถ้าคุณไม่สามารถวัดผลได้ คุณก็ไม่สามารถทำตัวเองให้ดีขึ้นได้

เพราะตอนนี้คุณไม่รู้เลยว่าคุณอยู่ตรงไหน"

รูปจาก: https://www.azquotes.com

    ถ้ามีคนมาบอกคุณว่า เดินครบ 10,000 ก้าวในหนึ่งวันจะทำให้สุขภาพดี แล้วคุณเคยรู้ไหมว่าวันหนึ่งคุณเดินไปกี่ก้าว คุณจะไม่รู้เลยถ้าคุณไม่ใช้ fitbit เพื่อมาช่วย track ก้าวเดินในแต่ละวันของคุณว่า เดินไปแล้วกี่ก้าวและต้องไปอีกเท่าไหร่ถึงจะบรรลุเป้าหมาย มันก็เหมือนกับคุณเดินหลงป่าแบบไม่มีเข็มทิศ เพราะฉะนั้นแค่การเริ่มเก็บข้อมูล เริ่มดูว่าเราทำอะไรไปบ้าง แค่นี้องค์กรจะเดินแบบมีเข็มทิศมากขึ้น อย่างน้อยก็รู้แล้วว่าตัวเองอยู่ตรงไหน

 

ควรจะเริ่มต้นอย่างไร?

     เริ่มต้น จากการตั้งเป้าหมายทางธุรกิจให้ชัดเจน คือคุณต้องมีคำถามว่า เป้าหมายทางธุรกิจของคุณคืออะไร อยากจะรู้อยากจะทำอะไร และข้อมูลจะมาช่วยให้ทำตรงนั้นได้ดีได้อย่างไร

     ขั้นต่อมา คือ เมื่อตั้งคำถามและก็คิดย้อนกลับไปว่าจะทำอย่างไรให้เก็บข้อมูลต่าง ๆ ได้ตรงตามเป้าหมายหรือตอบโจทย์ที่ตั้งไว้ ซึ่งวิธีการเก็บข้อมูลต้อง เนียน หมายถึงว่า เราต้องให้ประโยชน์กับคนที่มาให้ข้อมูลเราในเวลาเดียวกัน

     สิ่งหนึ่งที่เป็นปัญหาใหญ่สำหรับหลาย ๆ องค์กรคือ การเก็บข้อมูลมาแล้วแต่ไม่รู้จะเอาไปใช้ทำอะไร ไม่รู้ว่าต้องนำไปต่อยอดตรงไหน ตัดสินใจต่อไม่ได้ สิ่งสำคัญที่จะช่วยพัฒนาทักษะตรงจุดนี้คือ การทำงานร่วมกับคนที่ประสบความสำเร็จในด้านนี้เพื่อเก็บเกี่ยวประสบการณ์ เข้าใจในธุรกิจ และลองคิดโจทย์จริง ลองทำ project จริง

 

ตัวอย่าง Data-Driven Organization ที่ประสบความสำเร็จ

Lotus เป็นบริษัท non-tech ที่ประสบความสำเร็จในการใช้ข้อมูลขับเคลื่อนองค์กร

รูปจาก: https://cover660.rssing.com

     Lotus จะมีการเก็บข้อมูลของลูกค้า เช่น ไลฟสไตล์ เพศ อายุ เป็นต้น เขาจะเชิญชวนให้ลูกค้าสมัครสมาชิก โดยใช้แรงจูงใจคือ ให้สิทธิพิเศษต่าง ๆ ซึ่งต้องแลกกับข้อมูลของลูกค้า เวลาเราไปใช้บริการแล้วบอกรหัสสมาชิกเขาก็สามารถ track ไว้ได้ทั้งหมด เขาจึงรู้ว่าลูกค้าคนนี้ ไลฟสไตล์แบบนี้ เพศนี้ อายุประมาณนี้ สนใจในสินค้าชิ้นไหน เพื่อที่จะจัดโปรโมชั่นให้ตรงตามความสนใจของลูกค้าเป็นรายบุคคลได้ ดังนั้นหลายคนจึงแปลกใจว่าทำไมหลาย ๆ ห้างจัดโปรโมชั่น หรือส่งคูปองมาเหมือนรู้ว่าเรากำลังอยากได้อะไร จริง ๆ แล้วคือเขากำลัง track เราอยู่นั่นเอง

 

สร้างทีมของตัวเอง หรือ จ้าง Consultant?

     หลาย ๆ องค์กรพยายามจะจ้าง consultant แล้วหวังว่ามันจะพลิกองค์กรได้ทันที แต่ว่ามันเป็นเรื่องที่เป็นไปได้ยาก โดยการจ้าง consultant มีทั้งข้อดีและข้อเสีย

ข้อดีคือ มีทีมพร้อมจะทำให้ เราไม่ต้องสร้างทีมเอง

ข้อเสียคือ Consultant อาจจะไม่รู้จัก Industry ไม่รู้จักองค์กรของเราดีพอ ถึงแม้เขาจะมีข้อมูลที่จำเป็นครบอยู่ตรงหน้าหรือสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านั้นได้ แต่เขาก็อาจจะไม่สามารถหา Insight แบบที่เราหาเจอได้เอง


Mindset ของคนที่จะใช้ Data ได้ดีคืออะไร?

รูปจาก: https://www.gettingsmart.com

     Mindset ที่สำคัญที่สุดคือ จะต้องตั้งคำถามทางธุรกิจให้ถูก ต้องรู้ว่าเราอยากจะทำอะไร แล้วค่อยลงมือเก็บข้อมูลเพิ่มในสิ่งที่ต้องการ โดยห้ามตั้งคำถามจากข้อมูลที่มีอยู่ เพราะไม่อย่างนั้นสุดท้ายก็ต้องติดกับดักความคิดของตนเอง เช่น การตั้งคำถาม ฐานข้อมูลมี 20 คอลัมน์สามารถทำอะไรได้บ้าง มันก็จะวนอยู่แค่นี้ ซึ่งอาจจะตอบโจทย์หรือไม่ตอบโจทย์ธุรกิจก็ได้ ดังนั้นจึงควรตั้งในทิศทางที่ว่าจะแก้ปัญหาทางธุรกิจอะไร หรือตั้งคำถามที่น่าสนใจ แล้วค่อยถอยมาว่าต้องเก็บ data อะไรบ้าง

 

ทำอย่างไรให้เป็น Data-Driven Organization?

     เลเวล 1 การเก็บข้อมูล ต้องมี The right data เป็นข้อมูลที่ทุกคนอยากได้และพร้อมใช้งาน

     เลเวล 2 Tools and Accessibility ทุกคนในองค์กรควรจะสามารถเอาข้อมูลมาใช้งานได้ เพราะโดยส่วนใหญ่แล้วโอกาสใหม่ ๆ มักจะเกิดจากการที่ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ เพราะฉะนั้นเรื่องการเข้าถึงข้อมูลเป็นจึงสิ่งสำคัญมาก จะเห็นได้ว่าองค์กรระดับโลกที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเกือบทุกอย่างในองค์กรได้

แต่สิ่งที่ต้องระวังคือ ทำอย่างไรให้สามารถบริหารควบคุมการเอาข้อมูลมาใช้ในองค์กรได้ถ้าให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ จะต้องบริหารจัดการให้ได้ว่า ไม่ควรไปเอาข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกมาใช้ 

     เลเวล 3 Education สุดท้ายจะใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้คือ ต้องมีความรู้ทางสถิติ ต้องเข้าใจ  วิเคราะห์เป็น และถูกต้องแม่นยำ การใช้หลักทางสถิติเข้ามาช่วยคิด จะทำให้เรามั่นใจและเข้าใจในข้อมูลที่เรามีอยู่ได้

    ทั้ง 3 เลเวลต้องค่อย ๆ ไล่ระดับขึ้นไปเราถึงจะสามารถเอาข้อมูลมาใช้งานได้ หัวใจสำคัญของ Data-Driven Organization คือการ empower ทุกคนในองค์กรจะต้องสามารถเอาข้อมูลมาใช้ประกอบการตัดสินใจได้ และจะต้อง identify คือระบุได้ว่ามันมีโอกาสที่เราจะเอาข้อมูลมาใช้ประโยชน์ตรงไหนได้บ้าง

 

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการสร้าง Data-Driven Organization

     ในปัจจุบันผู้บริหารมักจะให้ความสนใจกับการสร้างอะไรล้ำ ๆ ไว้ในองค์กร อย่าง Machine Learning, AI ทั้ง ๆ ที่องค์กรยังไม่มีความพร้อม ดังนั้นควรจะเริ่มต้นทำจากสิ่งเล็ก ๆ ที่เรามีก่อนแล้วค่อย ๆ พัฒนาขึ้นไปเรื่อย ๆ

 

ทิศทางการใช้ Data ในอนาคต

คนที่ช้าต้องรีบ คนไม่ใช้แพ้ชัวร์

รูปจาก: https://th.pngtree.com

     ตอนนี้โลกของเราเริ่มเห็นชัดแล้วว่า องค์กรที่ประสบความสำเร็จ องค์กรที่เก่งในด้านใดด้านหนึ่งแล้วเขามักจะสุดอยู่คนเดียว ไม่มีใครมาเทียบได้ เพราะฉะนั้นถ้าเรายังช้าไม่รีบเอามาใช้ ในอนาคตคงแพ้แน่นอน

     เรื่องยากหลายเรื่อง เช่น Machine Learning, AI จะถูกทำให้ง่ายขึ้น จะกลายมาเป็นเรื่องที่ใกล้ตัวเรามากขึ้น 

 

     ผู้เขียนคิดว่า Data Science เป็นเรื่องสำคัญมากที่ผู้ทำธุรกิจในยุคนี้ควรจะตระหนักและเอาไปปรับใช้ภายในองค์กรทั้งที่เป็นองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กก็ตาม เพราะมันสามารถสร้างโอกาส ทำให้องค์กรก้าวหน้าและประสบความสำเร็จได้ อีกทั้งปัจจุบันหลาย ๆ องค์กรสามารถเพิ่มมูลค่าทางธุรกิจได้อย่างมหาศาลด้วยการนำข้อมูลมาใช้ประโยชน์ ดังนั้น Data Science จึงไม่ใช้เรื่องที่ไกลตัวเราอีกต่อไป ทุกคนต้องตระหนักว่าปัจจุบันนี้โลกของเราเข้าสู่ยุคดิจิทัลแล้ว ผู้คนสามารถเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย เราจึงควรตระหนักเพื่อให้รู้เท่าทันโลก เพราะมันอาจสร้างโอกาสให้เราได้ในอนาคต

 

Data Science กลยุทธ์สำคัญสำหรับองค์กรสู่เส้นชัยในอนาคต

    รูปจาก : https://www.chiangraitimes.com      หลาย ๆ คนคงเคยสงสัยว่า  Data Science  คืออะไรกันแน่ ทำไมถึงถูกพูดถึงเป็นอย่างมากในโลกธุ...